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Onglet "Détails" (bêta)

Informations préalables

  • Seules les demandes non supprimées (voir Suppression & Restauration des demandes) sont prises en compte pour le calcul des KPIs.

  • Dans le contexte du muti-organisations (voir Multi-organisations), les données prises en compte pour le calcul des KPIs dépendent des organisations sélectionnées dans le panneau latéral gauche.

  • Les KPIs sont mis à jour automatiquement toutes les minutes (60s) mais il est également possible de forcer la mise à jour via le bouton d’action dédié.

image-20250402-133325.png

KPIs disponibles

Nombres

KPI

Description

Nombre total de demandes

Nombre total de demandes intégrées dans l’application.

Nombre total de demandes clôturées

Nombre total de demandes intégrées dans l’application et possédant le statut Clôturée.

Nombre total de demandes ouvertes

Nombre total de demandes intégrées dans l’application et qui ne sont pas clôturées (possédant le statut Nouveau ou En cours ou En attente).

Nombre total de nouvelles demandes

Nombre total de demandes intégrées dans l’application et possédant le statut Nouvelle.

Demandes année N vs N-1

Nombre de demandes intégrées dans l’application sur l’année en cours en regard du nombre de demandes intégrées dans l’application sur l’année précédente.

Nombre de demandes par période

Analyse du nombre total de demandes en fonction de la période définie et des paramètres de consolidation sélectionnés.

image-20250402-133459.png

Paramètres du rapport

Paramètre

Description

Creation date

Période d’analyse des données basée sur la date de création de la demande.

Période par défaut : 30 derniers jours.

Il est possible de sélectionner une période parmi celles proposées ou de définir manuelle une période en sélectionnant la date de début et de fin.

Group by

Valeur de regroupement des données :

  • Day of the week : jour de la semaine (du Lundi au Dimanche).

  • Day of the month : jour du mois (du 1er au 31).

  • Week of the year : semaine de l’année (1 à 52).

  • Month of the year : mois de l’année (Janvier à Décembre).

  • Quarter of the year : trimestre de l’année (T1 à T4).

  • Last X days : les X derniers jours.

  • Last X weeks : les X dernières semaines.

  • Last X months : les X derniers mois.

  • Last X quarters : les X derniers trimestres.

Valeur par défaut : Last X days.

Previous period

Période précédente pour la comparaison :

  • None : aucun période.

  • Week : semaine.

  • Month : mois.

  • Quarter : trimestre.

  • Year : année.

Exemples

Quelques exemples de données consolidées en fonction des paramètres sélectionnés :

Capture

Description

image-20250402-140050.png

Group by = Day of the week

Nombre de demandes créées dans les 30 derniers jours et consolidées par jour de la semaine.

image-20250402-140017.png

Group by = Last X days

Nombre de demandes créées dans les 30 derniers jours et consolidées par jour.

image-20250407-071606.png

Group by = Week of the year

Nombre de demandes créées dans les 30 derniers jours et consolidées par semaine de l’année.

image-20250402-140148.png

Group by = Last X weeks

Nombre de demandes créées dans les 30 derniers jours et consolidées par semaine.

image-20250402-141858.png

Creation date = 01/03/2024 au 02/04/2025

Group by = Month of the year

Previous period = Year

Nombre total de demandes créées entre le 01 Mars 2024 et le 02 Avril 2025, regroupées par mois de l’année et en comparaison de l’année précédente.

Nombre de demandes par canal

Analyse du nombre total de demandes par canal en fonction de la période définie et des paramètres de consolidation sélectionnés.

image-20250402-140311.png

Nombre de demandes par canal

Paramètres du rapport

Idem rapport Nombre de demandes par période.

Filtres

Il est possible de n’afficher les données que pour certains canaux en cliquant sur les valeurs pour lesquelles on ne souhaite pas visualiser les données.

Dans l’exemple ci-dessous, après avoir cliqué sur les valeurs phone et webform, seules les demandes en provenance des canaux chat et email sont prises en compte dans le rapport.

image-20250402-140620.png

Nombre de demandes par canal

Nombre de demandes par motif

Introduit en version v1.33.

Analyse du nombre total de demandes par motif.

:note: La valeur Aucun, correspond au nombre de demandes non qualifiées, c’est-à-dire celles qui ne possèdent pas de motif.

image-20250610-090158.png

Paramètres du rapport

Aucun.

Filtres

Aucun.

Nombre de demandes par motif et par période

Introduit en version v1.33.

Analyse du nombre total de demandes par motif en fonction de la période définie et des paramètres de consolidation sélectionnés.

:note: La valeur Aucun, correspond au nombre de demandes non qualifiées, c’est-à-dire celles qui ne possèdent pas de motif.

image-20250610-090436.png

Paramètres du rapport

Idem rapport Nombre de demandes par période.

Filtres

Aucun.

Nombre de demandes clôturées par période

Introduit en version v1.33.

Analyse du nombre total de demandes clôturées en fonction de la période définie et des paramètres de consolidation sélectionnés.

:note: L’analyse de la période est basée sur la date de première clôture, c’est-à-dire la date à laquelle la demande a été clôturée pour la première fois (non évolutive dans le temps).

image-20250610-084716.png

Dans l’exemple ci-dessus, il y a 3 demandes dont la date de première clôture est le 09 Juin 2025.

Paramètres du rapport

Idem rapport Nombre de demandes par période.

Filtres

Aucun.

Nombre de demandes NON clôturées par période

Introduit en version v1.33.

Analyse du nombre total de demandes créées mais non clôturées en fonction de la période définie et des paramètres de consolidation sélectionnés.

:note: L’analyse de la période est basée sur la date de création de la demande.

image-20250610-084648.png

Dans l’exemple ci-dessus, il y a 30 demandes créées le 06 Juin 2025 et qui n’ont toujours pas été clôturées.

Paramètres du rapport

Idem rapport Nombre de demandes par période.

Filtres

Aucun.

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