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Les motifs

La création des motifs vous permettra de qualifier vos demandes clients par thématique. La pertinence des motifs vous donnera une bonne vision de votre service client.

Création

Cliquez sur “Motifs” et “Ajouter un nouveau motif” :

Vous pouvez alors renseigner les données nécessaires à la création d’un motif :

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Champ

Description

Libellé du motif

Obligatoire.

Limité à 60 caractères.

Pouvant être traduit dans les différentes langues supportées par l’application (seulement si vous avez activé l’option multi-langues, voir → Paramètres de l'organisation).

Priorité

Introduit en version v1.38.

Permet de définir la priorité associée au motif d’une demande.

Valeur par défaut : Basse.

La priorité est définie en fonction du motif dans les cas suivants :

  • Lors de la réception d’une demande en provenance du canal Formulaire Web.

  • Lors de la réception d’une demande en provenance du canal E-mail et si la qualification automatique de la demande par l’IA est activée (voir Le paramétrage de l'IA).

Pôle de compétences

Introduit en version v1.38.

Permet de définir le pôle de compétences associé au motif d’une demande.

Valeur par défaut : aucun.

Le pôle de compétences est défini en fonction du motif dans les cas suivants :

  • Lors de la réception d’une demande en provenance du canal Formulaire Web.

  • Lors de la réception d’une demande en provenance du canal E-mail et si la qualification automatique de la demande par l’IA est activée (voir Le paramétrage de l'IA).

Une fois les données saisies, cliquez sur le bouton “Créer le motif” pour créer votre motif :

Classement

Une fois vos motifs créés, vous avez possibilité de les classer en cliquant / glissant :

Désactivation

Si vous souhaitez désactiver un motif, cliquer sur le motif et faites glisser le switch sur la gauche :

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